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​プライバシーポリシー

Privacy Policy

個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

代理店名:KACHIAGENCY株式会社 

 当店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当店は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により、個人情報を利用いたしません。

 当店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

  1. 個人情報の取得

 当店は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

  1. 個人情報の利用目的

当店は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当店は経営コンサルティング業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • 当店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

  • 当店が上記保険代理業務とは別に営む、経営コンサルティングに関連するサービスの提供

  上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。当店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

エヌエヌ生命保険株式会社( https://www.nnlife.co.jp/company/policies/privacy ) 
アクサ生命保険株式会社( https://www.axa.co.jp/other/personal/ ) 
FWD生命保険株式会社( https://www.fwdlife.co.jp/privacy-policy/ ) 
メディケア生命保険株式会社( https://www.medicarelife.com/management/privacy/ ) 

ソニー生命保険株式会社( https://www.sonylife.co.jp/policy/ )

オリックス生命保険株式会社( https://www.orixlife.co.jp/about/governance/privacy/

ジブラルタ生命保険株式会社( https://www.gib-life.co.jp/st/about/corporate_governance/privacy/  )

 

 (3)個人データの安全管理措置

【一般の個人情報取扱事業者の場合】

個人情報を取扱うにあたっては、法令等を遵守し、個人情報の漏えいなど不適切な事象の発生を防止するため、以下のとおり、必要な対策を講じてまいります。

また、個人情報保護に必要な対策については、定期的に見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。

 

  • 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ窓口等についての基本方針を策定しております。

 

  • 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を策定しております。

 

  • 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データ、仮名加工情報、匿名加工情報、個人関連情報の適正な管理を実施するとともに、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しております。

個人情報の取扱状況について、定期的に内部監査を実施しております。

 

  • 人的安全管理措置

個人データの取扱状況に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、従業者による社内規程に

                      

                      

従った個人情報の取扱いの徹底を図っております。

 

  • 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施しております。

個人情報が記載された書類等や個人情報が記載された機器・電子媒体等を廃棄する場合、復元不可能な手段を採用しております。

 

  • 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定する措置を採っております。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

 

 

【中小規模事業者の場合(特例)】

当店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

 

(4) 個人データの第三者への提供

当店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)当店に対するご照会

 下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

 

■ お問い合わせ先

KACHIAGENCY 株式会社

〒810-0001

福岡県福岡市中央区天神1-4-1 西日本新聞会館 16F

代表取締役:吉川隆広

電話:092-736-7532(受付時間:月曜日~金曜日  9時~17時)

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